Mailing List
Pengertian Mailing List
Dalam sebuah artikel di www.student.unpar.ac.id Mailing list
adalah group diskusi dimana setiap orang bisa berlangganan dan berpartisipasi
didalamnya. kita dapat membaca mail orang lain dan kemudian mengirimkan
balasannya.
Setiap kali kita atau orang lain mereply sebuah mail, mail tersebut
didistribusikan ke setiap mail box masing masing orang yang terdapat di dalam
daftar.
Semua proses ini diatur oleh sebuah program yang dinamakan Mailing List Manager (MLM'S) atau Mail Servers.
Pengertian lain milis yaitu sebuah alamat email yang digunakan oleh sekelompok pengguna internet untuk melakukan kegiatan tukar menukar informasi. Setiap pesan yang dikirimkan ke alamat sebuah milis, secara otomatis akan diteruskan ke alamat email seluruh anggotanya. Milis umumnya dimanfaatkan sebagai sarana diskusi atau pertukaran informasi diantara para anggotanya.
Semua proses ini diatur oleh sebuah program yang dinamakan Mailing List Manager (MLM'S) atau Mail Servers.
Pengertian lain milis yaitu sebuah alamat email yang digunakan oleh sekelompok pengguna internet untuk melakukan kegiatan tukar menukar informasi. Setiap pesan yang dikirimkan ke alamat sebuah milis, secara otomatis akan diteruskan ke alamat email seluruh anggotanya. Milis umumnya dimanfaatkan sebagai sarana diskusi atau pertukaran informasi diantara para anggotanya.
Pengelompokan alamat e-mail. Artinya, apabila suatu surat
dikirimkan ke alamat ini, maka secara otomatis sistem
akan mengirimkannya kepada alamat-alamat yang telah didaftarkan dalam database
mesin tersebut, dengan adanya mailing list ini, apabila
satu surat
ingin dikirimkan ke beberapa orang, maka cukup dikirimkan ke mailing list.
Metode pengiriman email juga dapat diset
apakah setiap email yang dikirimkan oleh anggota dapat diterima atau cukup
diterima sekaligus (digest).
Pengaturan diskusi melalui mailing list ini dapat diset dalam bentuk moderated
atau unmoderated tergantung siapa saja yang boleh
berkomentar dan ikut berdiskusi. Pengaturan diskusi dilakukan oleh seorang moderator.
Secara sederhana, Mailing list adalah sebuah daftar alamat alamat email yang mempunyai kesukaan/kepentingan yang sama.
Secara sederhana, Mailing list adalah sebuah daftar alamat alamat email yang mempunyai kesukaan/kepentingan yang sama.
Konsep Mailing List
Sebuah mailing list mempunyai moderator yang akan meninjau dan menentukan
apakah mail dapat dikirim ke setiap orang yang ada didaftar. Sehingga diskusi
tetap terfokus. Sebagai moderator daftar mailnya ada yang manusia dan ada juga
yang berupa software komputer yang mengijinkan seseorang berlangganan
(subscribe) atau mencabut langganan secara otomatis (unsubscribe). Namun banyak
juga daftar mailing list yang tanpa moderator, dan hal itu adalah lumrah.
Terdapat dua jenis mailing list dasar yang besar: mailing list Internet dan
mailing list jaringan Bitnet (Because Its Time Network). Semua mailing list
Bitnet kegiatan administrasinya diotomasi oleh software komputer yang disebut
LISTSERV singkatan dari list server (server daftar), yang akan mengatur secara
otomatis untuk berlangganan ataupun berhenti berlangganan pada mailing
list-nya.
Alamat milis pada dasarnya hanyalah sebuah fasilitator dalam forum diskusi,
karena di dalam alamat milis terdapat data-data yang menampung alamat e-mail
masing-masing anggota milis, sehingga jika ada satu topik diskusi yang akan
dibicarakan, maka topik tersebut oleh administrator milis secara otomatis akan
dikirimkan ke alamat e-mail setiap anggotanya. Kelompok diskusi milis ini
banyak sekali jumlahnya, dan secara garis besar dapat dikelompokkan ke dalam
dua kategori:
·
Berdasarkan
topic
Topik mailing list beraneka ragam tergantung pada profesi atau keseragaman yang dimiliki oleh anggotanya, dan biasanya jenis ini terbuka untuk umum sehingga seorang peminat diskusi dapat mendaftarkan dirinya sendiri secara langsung.
Topik mailing list beraneka ragam tergantung pada profesi atau keseragaman yang dimiliki oleh anggotanya, dan biasanya jenis ini terbuka untuk umum sehingga seorang peminat diskusi dapat mendaftarkan dirinya sendiri secara langsung.
·
Berdasarkan
komunitas kelompok tertentu
biasanya milis jenis ini bersifat tertutup dan hanya terbuka bagi anggotanya saja. Misalnya milis yang dimiliki oleh suatu partai atau organisasi atau yang keanggotaannya atau untuk berlangganannya melalui suatu cara tertentu, seperti membayar uang langganan (profit) atau cara-cara lainnya.
Berlangganan (subscribe) ke suatu milis pada umumnya harus mematuhi aturan-aturan yang ditetapkan oleh moderatornya, dan jika tidak, maka Anda akan dicoret dari daftar anggota dan akan dimasukan kedalam daftar tidak berlangganan (unsubscribe). Selain itu ber-milis ria di Internet mempunyai etika-etika yang harus kita patuhi untuk kenyaman kita bersama, yang disebut dengan Etika Mailing List.
Pada dasarnya mailing list bekerja dengan konsep yang sangat sederhana. Seorang pengguna cukup mengirimkan e-mail ke salah satu alamat email untuk kemudian disebarkan ke semua anggota mailing list yang tergabung atau berlangganan ke alamat email tersebut. Dalam hal ini, jika suatu milis dibuat di Yahoo!groups maka semua prosedur, teknis administrasi dan perjanjian mengikuti apa yang berlaku di Yahoo! Groups.
Selain untuk diskusi, milis juga dapat digunakan untuk sharing foto dan file. Singkat kata, milis merupakan cara paling mudah bagi suatu komunitas untuk saling berkomunikasi di internet dan sekarang ini terkenal sebagai komunitas maya
biasanya milis jenis ini bersifat tertutup dan hanya terbuka bagi anggotanya saja. Misalnya milis yang dimiliki oleh suatu partai atau organisasi atau yang keanggotaannya atau untuk berlangganannya melalui suatu cara tertentu, seperti membayar uang langganan (profit) atau cara-cara lainnya.
Berlangganan (subscribe) ke suatu milis pada umumnya harus mematuhi aturan-aturan yang ditetapkan oleh moderatornya, dan jika tidak, maka Anda akan dicoret dari daftar anggota dan akan dimasukan kedalam daftar tidak berlangganan (unsubscribe). Selain itu ber-milis ria di Internet mempunyai etika-etika yang harus kita patuhi untuk kenyaman kita bersama, yang disebut dengan Etika Mailing List.
Pada dasarnya mailing list bekerja dengan konsep yang sangat sederhana. Seorang pengguna cukup mengirimkan e-mail ke salah satu alamat email untuk kemudian disebarkan ke semua anggota mailing list yang tergabung atau berlangganan ke alamat email tersebut. Dalam hal ini, jika suatu milis dibuat di Yahoo!groups maka semua prosedur, teknis administrasi dan perjanjian mengikuti apa yang berlaku di Yahoo! Groups.
Selain untuk diskusi, milis juga dapat digunakan untuk sharing foto dan file. Singkat kata, milis merupakan cara paling mudah bagi suatu komunitas untuk saling berkomunikasi di internet dan sekarang ini terkenal sebagai komunitas maya
Web Penyedia Layanan
Mailing List
Dewasa ini banyak web penyedia layanan e-mail dan milist secara gratis (tanpa bayar) dengan proses registrasi yang sangat mudah, kita ambil contoh google.com dan yahoo.com adalah dua situs besar penyedia layanan e-mail dan milis secara gratis.
Dewasa ini banyak web penyedia layanan e-mail dan milist secara gratis (tanpa bayar) dengan proses registrasi yang sangat mudah, kita ambil contoh google.com dan yahoo.com adalah dua situs besar penyedia layanan e-mail dan milis secara gratis.
Beberapa orang yang
mempunyai minat yang sama tentang suatu hal dapat bergabung di sebuah miling
list, dengan ketentuan yang telah dibuat tentunya. Berikut beberapa contoh
miling list yang ada :
Miling list untuk mereka yang hobi dengan dunia tulis menulis,
penerbitan, bedah buku dan sebagainya
|
|
Miling list yang membahas tentang permasalahan dan informasi komputer
|
|
Miling list yang membahas tentang permasalahan dan diskusi agama islam
|
|
Dan seterusnya
|
Dan seterusnya
|
Bagi pemula atau seseorang
yang ingin bergabung disuatu milist dapat mencari group milist melalui web browser,
dengan catatan telah memiliki ID dari salah satu web berowser. misalnya
Yahoo atau google ID
JENIS KEANGGOTAAN
MILIST
Jenis keanggotaan dalam
suatu milis di Yahoo! Groups atau disebut membership level memiliki hak yang
berbeda-beda yaitu:
·
Owner, Pemilik
suatu milis, merupakan anggota yang membuat suatu milis. Owner otomatis
merangkap sebagai moderator. Owner memiliki control yang lengkap pada suatu
milis, termasuk untuk menghapus milis. Meskipun ada beberapa keuntungan untuk
memiliki lebih dari satu owner, dan perlu dicatat bahwa anggota yang ditunjuk
untuk menjadi owner akan memiliki hak-hak yang sama seperti owner yang pertama,
termasuk menghapus milis atau menghapus anggota, bahkan menghapus owner yang
pertama!
Untuk menjadi owner suatu milis, tidak harus mempunyai /menggunakan email di yahoo.com. Pada daftar anggota milis, tanda bintang (asterisk) berwarna biru menandakan bahwa anggota yang bersangkutan adalah owner, sedangkan asterisk kuning mengindikasikan keanggotaan sebagai moderator.
Untuk menjadi owner suatu milis, tidak harus mempunyai /menggunakan email di yahoo.com. Pada daftar anggota milis, tanda bintang (asterisk) berwarna biru menandakan bahwa anggota yang bersangkutan adalah owner, sedangkan asterisk kuning mengindikasikan keanggotaan sebagai moderator.
·
Moderator
Anggota yang dapat meng ubah aturan delivery dan posting untuk tiap
anggota milis. Hak-hak moderator adalah :
Message: menyetujui,mengedit,atau menghapus pesan.
Membership : menyetujui, mengundang menambah, menghapus, atau mem-ban anggota.
Moderators : menambahkan, menghapus, atau mengubah hak moderator.
Group : mengubah aturan yang ada untuk group(auto-delivered file settings).
Delete the group: moderator dengan hak ini dapat dengan permanent menghapus milis
Message: menyetujui,mengedit,atau menghapus pesan.
Membership : menyetujui, mengundang menambah, menghapus, atau mem-ban anggota.
Moderators : menambahkan, menghapus, atau mengubah hak moderator.
Group : mengubah aturan yang ada untuk group(auto-delivered file settings).
Delete the group: moderator dengan hak ini dapat dengan permanent menghapus milis
·
co-moderator,
Anggota ini memiliki jenis keanggotaan moderator dan diberikan
hak-hak(previlege)tertent u untuk membantu tugas moderator
·
regular
subscription, Anggota biasa
KEUNTUNGAN
MILIST
Ada beberapa manfaat atau keuntungan yang diperoleh dari miling list
diantaranya adalah sebagai berikut:
·
Efektif dan
efisien untuk keperluan surat menyurat termasuk
bagi pengiriman surat
kepada beberapa orang sekaligus terutama anggota dengan isi berita yang sama
misalnya agenda pertemuan, promosi produk, undangan penikahan dan sebagainya.
·
Fleksibel
karena email dapat dikirim, diterima, atau dibaca kapan saja dan dimana saja.
·
Sebagai ajang
diskusi terhadap orang-orang yang mempunyai minat yang sama.
·
Untuk
berlangganan informasi tertentu secara periodik, misalnya untuk memantau
informasi harga produk dari suatu perusahaan.
·
Mengirim dan
Menerima kartu ucapan.
0 komentar:
Posting Komentar